Fini de courir après
les feuilles de temps de vos consultants.
Archymede est le logiciel de compte rendu d'activité (CRA) des ESN et cabinets de conseil : il collecte les temps, relance automatiquement via Slack et vous donne une vision claire de la rentabilité — en 5 minutes par semaine pour vos consultants, zéro friction pour vous.
Tout votre pilotage, d'un coup d'œil
Fini le tableur de staffing : voyez qui est libre, et quand.
Archymede en quelques chiffres
- 10 minPour être opérationnel
Espace créé, équipe invitée, premier CRA saisi.
- ¼ jUne saisie au quart de journée
Répartissez une journée entre plusieurs projets.
- M+3Charge anticipée à 3 mois
Voyez qui est disponible avant de promettre.
- 0 €Pour démarrer, sans carte bancaire
Jusqu'à 2 utilisateurs, sans limite de durée.
Tout ce qu'il vous fallait remplacer
De la relance oubliée au rapport manquant — chaque friction a sa réponse.
Vos consultants saisissent en 5 minutes. Vraiment.
Un calendrier mensuel visuel, une saisie par projet et par client, et des relances Slack automatiques (plan EUREKA). Fini les relances manuelles le 30 du mois — Archymede s'en charge.
Découvrir la feuille de temps →- Calendrier mensuel avec vue journalière et hebdomadaire
- Saisie par projet, client et type d'activité
- Relances Slack automatiques pour les CRA non soumis (plan EUREKA)
- Modèles de semaine et saisie sur plusieurs dates en un clic
- Correction des CRA par les administrateurs
- Accès mobile depuis n'importe où
Vous pilotez sans attendre le dernier jour du mois.
Taux d'occupation, répartition par client, reporting marge, tableau de charge prévisionnel — tout en temps réel. Filtrable, exportable, compréhensible sans formation.
Découvrir le reporting de rentabilité →- Dashboard taux d'occupation par consultant et par équipe
- Répartition par client, projet et type d'activité
- Reporting marge par projet (plan EUREKA)
- Tableau de charge prévisionnel M+1 à M+3 — code couleur
- Exports XLSX et PDF en un clic
- Alertes feuilles manquantes et dépassements de charge
Un seul outil pour les temps et les RH.
Congés, RTT, arrêts maladie, absences diverses — tout dans Archymede. Vos RH ont leur vue consolidée, vos managers voient qui est absent avant de planifier une mission.
Découvrir la gestion des congés →- Saisie des congés, RTT, absences et arrêts maladie dans le CRA
- Planning d'équipe avec vue consolidée pour les managers
- Planning en vue année, mois, semaine ou jour
- Jours fériés nationaux, jours propres à l'organisation et RTT imposés
- Exports XLSX prêts pour la paie et la comptabilité RH
- Absences prévues reprises dans le tableau de charge
Tracez chaque heure de mécénat, sans effort.
Archymede dédie un module complet au mécénat de compétences : suivi par salarié, par association et par type de mission. Vos justificatifs pour la déclaration fiscale sont produits en un clic.
Tout savoir sur le module mécénat →- Heures de mécénat distinctes de l'activité commerciale
- Vue par salarié, par association partenaire et par mission
- Alerte quand un salarié dépasse le plafond fiscal (3 × PASS)
- Export récapitulatif pour la déclaration fiscale
- Historique sur plusieurs exercices comptables
- Dashboard direction : heures totales et valorisation estimée
Trois fonctionnalités rarement réunies
Conçues pour les spécificités des ESN et cabinets de conseil français.
Un seul outil pour les temps et les RH
La plupart des logiciels de suivi des temps ignorent la RH. Archymede gère congés, RTT, absences et plannings dans le même espace que la saisie des temps — zéro synchronisation, zéro doublon.
Vos RH ont leur vue consolidée. Vos managers voient les conflits avant qu'ils impactent les projets. Les exports paie sont prêts le 1er du mois sans retraitement.
Rare : un module mécénat de compétences intégré au suivi des temps
Archymede est l'un des seuls logiciels de suivi des temps à proposer un module dédié au mécénat de compétences. Suivi par salarié, par association, par mission — et export fiscal prêt à l'emploi.
Quota par salarié, valorisation horaire, récapitulatif pluriannuel. Vos justificatifs pour l'administration fiscale sont générés en un clic, sans consolidation manuelle.
Pilotez la marge réelle, pas une estimation
Archymede croise le budget vendu de chaque mission avec le coût journalier (CJM) des consultants qui y travaillent. Finies les marges calculées au TJM brut.
Marge brute = budget vendu − (jours passés × CJM). Marge à date et marge prévue, par projet et par client. Identifiez les missions sous-rentables avant la facture. Disponible sur le plan EUREKA.
Et aussi…
Adapté à votre contexte
ESN ou cabinet de conseil — Archymede répond aux spécificités de chacun.
Pour les ESN
Multi-clients, multi-projets, facturation à la régie. Archymede est conçu pour les spécificités des sociétés de services numériques — pas adapté à la va-vite depuis un outil généraliste.
Découvrir Archymede pour les ESN →- CRA mensuel par projet et par client
- Facturation PDF Factur-X depuis les CRA
- Tableau de charge prévisionnel
- Relances Slack automatiques
Pour les cabinets de conseil
Pilotez la rentabilité de chaque mission. Suivez les temps, les écarts budget/réel, la marge par projet — sans passer vos soirées sur Excel.
Découvrir Archymede pour les cabinets de conseil →- Reporting rentabilité par projet
- Suivi des écarts budget vs réel
- Vision marge par consultant
- Exports comptabilité analytique
L'outil que vos équipes utilisent vraiment
Interface pensée pour une utilisation quotidienne, pas pour un audit annuel.
Vos managers voient tout, enfin
Filtrez par période, par consultant ou par équipe. Le taux de charge s'affiche en temps réel — plus besoin d'attendre la réunion du lundi pour savoir où vous en êtes.
- Taux d'occupation par consultant
- Répartition par type de projet
- Export CSV · Impression PDF
Anticipez les surcharges avant qu'elles arrivent
Vue mensuelle code-couleur de la disponibilité de toute votre équipe. Vert, orange, rouge — l'état de chaque consultant en un coup d'œil.
- Code couleur ≥ 80 % · 50–79 % · < 50 %
- Prévisionnel M+1 à M+3
- Export XLSX du tableau de charge
Un prix honnête, du premier consultant au centième
Démarrez sans rien débourser. Upgradez quand vous êtes convaincus — et vous le serez.
Questions fréquentes
À qui s'adresse Archymede ?
Archymede est conçu pour les ESN, cabinets de conseil et PME de services qui ont besoin de suivre les temps de leurs consultants, piloter la rentabilité des projets et fiabiliser leurs CRA.
Archymede remplace-t-il Excel pour le suivi des temps ?
Oui. Archymede centralise la saisie CRA, la gestion des congés, le pilotage de charge et les exports comptables dans un seul outil, sans double saisie ni fichiers Excel à consolider.
En combien de temps peut-on déployer Archymede ?
L'espace est opérationnel en moins de 10 minutes : création de l'organisation, ajout des consultants et des projets. Aucune formation ni migration requise.
Quelles intégrations sont disponibles ?
Archymede s'intègre avec Slack pour les relances automatiques de CRA, et avec les logiciels de facturation Pennylane et Evoliz pour l'export des éléments de facturation.
Y a-t-il un engagement ou une carte bancaire requise ?
Non. Le plan ÉTINCELLE est gratuit et utilisable sans carte bancaire. Tous les plans payants sont sans engagement et résiliables à tout moment depuis l'espace facturation.
Vos consultants vous en remercieront.
Aucune carte bancaire. Aucune obligation. Lancez-vous sur le plan ÉTINCELLE et upgradez si vous êtes convaincus.
Opérationnel en 10 minutes
Aucune formation. Aucune migration. Aucune excuse.
Créez votre espace en 2 minutes
Votre organisation est configurée immédiatement. Invitez vos consultants, ajoutez vos projets et clients — c'est tout.
Vos équipes saisissent en 5 minutes
Chaque consultant ouvre son calendrier, clique sur ses projets. Activité soumise. Slack envoie un rappel si quelqu'un oublie.
Vous pilotez en temps réel
Managers et RH voient tout instantanément. Taux d'occupation, rentabilité par projet, exports XLSX — sans attendre.